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PASSOS PARA REDUZIR ENCARGOS TRABALHISTAS NA SUA EMPRESA

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PASSOS PARA REDUZIR ENCARGOS NA SUA EMPRESA

O crescimento de uma empresa demanda uma série de fatores capazes de alavancar os negócios. No entanto, para se manter em equilíbrio, toda organização precisa saber controlar gastos, sobretudo com os encargos trabalhistas.

Aliás, uma das missões mais difíceis de toda organização é aumentar os lucros e reduzir encargos. Para tanto, a empresa precisa ter um bom planejamento estratégico que possa otimizar esse setor.

Por isso, reunimos 5 dicas importantes para que você consiga administrar bem os gastos trabalhistas na sua empresa. São elas:

1 – APURE CORRETAMENTE O REGIME TRIBUTÁRIO

Sem dúvidas, o planejamento tributário é um dos pontos que mais precisam de atenção dentro de uma empresa, pois, com ele, o empresário não precisa gastar mais do que realmente precisa com tributos e impostos.

É nessa hora, aliás, que se levanta a questão sobre o Simples Nacional ser ou não o mais adequado regime tributário para a organização. Sem dúvidas, para pequenas e médias empresas, o regime Simples Nacional facilita bastante, pois o pagamento de tributos acontece sobre o faturamento bruto anual. Mas é preciso avaliar o tipo de negócio e o regime tributário adequado à atividade desempenhada e ao faturamento.

O empresário precisa avaliar as particularidades da empresa antes de adotar esse regime.

2 – REDUZA OU ACABE COM AS HORAS EXTRAS

Nós já falamos outras vezes sobre como as horas extras podem ser as grandes vilãs de uma empresa. Essas despesas extras vão direto para a folha de pagamento. E vamos combinar que elas não significam necessariamente uma produtividade melhor do colaborador.

Quando uma empresa organiza tarefas e faz um planejamento de produção para cada funcionário, as horas extras tornam-se dispensáveis. Portanto, sem horas extras, sem encargos trabalhistas desnecessários.

Mas se não houver jeito de acabar de vez com as horas extras, outra saída é adotar o banco de horas. Nesse sistema, todas as horas extras que o funcionário fizer são transformadas em folgas, não representando custos financeiros para a gestão.

3 – OPTE PELA TERCEIRIZAÇÃO EM SETORES COM ATIVIDADE-MEIO

A gente chama de atividades-meio aquelas que são essenciais para a parte operacional da empresa, mas que não necessariamente são ligadas ao negócio da empresa. Um exemplo de atividade-meio é a equipe de limpeza de uma agência de banco.

Ter uma equipe interna para funções que não mexem diretamente com o negócio da empresa pode custar muito caro. Com a terceirização como alternativa, é possível contratar outras empresas que podem oferecer a mão de obra qualificada para setores como por exemplo TI, RH, logística, limpeza, entre outros.

Além de contribuir com a rentabilidade da empresa, a terceirização ajuda a melhorar a qualidade do serviço, pois o empresário não vai precisar ficar fazendo rotatividade de funcionários até achar um ideal para setor. Reduzindo a rotatividade, reduz-se gastos com contratações, demissões, processos de seleção e recrutamento etc.

4 – AUTOMATIZE PROCESSOS

A era digital é uma realidade nas organizações há um bom tempo. A facilidade que a tecnologia atual oferece está muito além da que nos oferecia há dez anos.

Uma empresa que automatiza processos consegue reduzir tempo e dinheiro. A automatização dos processos aumenta a eficiência e a assertividade nos cálculos da folha de pagamento, evitando falhas no registro de salários, horas extras, vales, entre outros.

5 – ASSESSORIA JURÍDICA PARA REDUZIR ENCARGOS TRABALHISTAS

O ditado é claro: “prevenir é melhor do que remediar”. Muitos empresários enxergam a assessoria jurídica como um gasto desnecessário para dentro da empresa. No entanto, abrir mão dos serviços de profissionais especializados na área do Direito pode gerar chances de a empresa sofrer com ações trabalhistas, ou até mesmo execuções fiscais. Lembre-se que reduzir custos com encargos trabalhistas se faz necessário.

É possível afirmar que a maior vantagem de uma assessoria jurídica dentro da empresa é a defesa em questões jurídicas, tanto na entrada de ações por parte da sua empresa, quanto para a defesa de casos em que a organização sofreu ações. A assessoria trabalha com prevenção.

Quando a empresa opta por contar com ajuda especializada de uma assessoria jurídica, a atitude pode dar a certeza de que a organização vai cumprir com todas as exigências legais, evitando, assim, problemas que podem prejudicar a imagem da empresa no mercado de trabalho.

Quem dita qual o tratamento mais eficaz é o médico.

Uma assessoria jurídica de qualidade traz mais segurança jurídica a todas as questões burocráticas da empresa, como, por exemplo, requerimentos, notificações, elaboração de contratos, documentos em geral.

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